Tin tức sẽ luôn được cập nhật mới nhất
Cách viết email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh kèm mẫu
Giới thiệu thành viên mới qua email là một phần không thể thiếu trong quy trình onboarding, giúp họ kết nối và làm quen với đồng nghiệp. Thông qua email, người gửi có thể thay mặt công ty thể hiện sự chào đón nồng nhiệt, đồng thời truyền tải đầy đủ thông tin cần thiết về vai trò và trách nhiệm của nhân sự mới. Ở bài viết này, Axcela Việt Nam sẽ hướng dẫn cách viết email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh và gợi ý các bài mẫu để bạn áp dụng hiệu quả cho từng trường hợp.
Khi nào cần viết email giới thiệu nhân viên mới tiếng Anh?
Để áp dụng cách viết email tiếng Anh hiệu quả, bạn cần hiểu rõ những tình huống nào doanh nghiệp nên gửi thư giới thiệu nhân viên mới nhằm đảm bảo sự gắn kết và tính chuyên nghiệp trong công việc.
- Khi nhân viên bắt đầu ở bộ phận mới: Email trong trường hợp này có vai trò kết nối nhân sự mới với các thành viên hiện tại. Bức thư cần nhấn mạnh vai trò, trách nhiệm của họ để mọi người dễ dàng phối hợp, đồng thời tạo không khí chào đón và giảm cảm giác bỡ ngỡ, giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập và bắt đầu công việc một cách tự tin.
- Khi nhân sự giữ vai trò đối ngoại: Với những vị trí thường xuyên tiếp xúc khách hàng hoặc đối tác quốc tế, email giới thiệu giúp xây dựng sự tin tưởng và duy trì mối quan hệ hợp tác. Email cần nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng và giá trị mà nhân sự mới mang lại, giúp khách hàng/đối tác hiểu rõ họ đang làm việc với ai và vai trò cụ thể của người này trong dự án.
- Khi bổ nhiệm vị trí lãnh đạo mới: Email không chỉ đơn thuần là lời chào đón mà còn là thông báo chính thức về sự thay đổi trong cấu trúc tổ chức. Bức thư nên đề cập chi tiết về kinh nghiệm, thành tựu nổi bật và những đóng góp chiến lược mà họ dự kiến sẽ mang lại, từ đó củng cố uy tín của họ trong công ty.
Xác định các trường hợp gửi email để giới thiệu nhân viên mới hiệu quả
Để soạn thảo những email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh thật chuẩn xác và chuyên nghiệp, nhân viên không chỉ cần vốn từ vựng tiếng Anh thông dụng mà còn phải hiểu cách diễn đạt trong ngữ cảnh doanh nghiệp. Đây cũng là lý do nhiều người lựa chọn các chương trình đào tạo tiếng Anh bài bản với lộ trình rõ ràng.
Khóa học tiếng Anh cho doanh nghiệp tại Axcela Việt Nam – Chương trình được thiết kế riêng cho môi trường làm việc hiện đại, tập trung vào việc rèn luyện kỹ năng giao tiếp, soạn thảo email và xử lý tình huống thực tế trong bối cảnh quốc tế. Với đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm và giáo trình ứng dụng cao, khóa học giúp nhân viên nhanh chóng nâng cao khả năng sử dụng tiếng Anh chuyên nghiệp, tự tin hơn trong hợp tác toàn cầu và đóng góp hiệu quả vào sự phát triển chung của doanh nghiệp.
Tham gia khóa học tiếng Anh doanh nghiệp uy tín tại Axcela Việt Nam
Cấu trúc chuẩn của email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh
Khi soạn email giới thiệu nhân sự mới bằng tiếng Anh, điều quan trọng không chỉ nằm ở nội dung mà còn ở cách sắp xếp thông tin sao cho phù hợp. Bố cục hợp lý giúp lời giới thiệu dễ tiếp nhận, tạo sự thân thiện cho nhân viên mới và chuyên nghiệp trong mắt đối tác.
Hướng dẫn các phần chính trong thư giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh
Tiêu đề email
Tương tự như mẫu email gửi đối tác bằng tiếng Anh, trước hết, bạn cần viết tiêu đề ngắn gọn, trực tiếp và thể hiện rõ mục đích để giúp người đọc biết ngay nhân sự mới đảm nhận vai trò gì.
- Introducing [Name]: Our New [Position]
- A Warm Welcome to [Name] in the [Department]
- Meet Our New [Position]: [Name]
Lời mở đầu
Để giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt thông tin và cảm nhận sự gắn kết trong tập thể, phần mở đầu nên truyền tải sự chào đón thân thiện và thông báo rõ ràng lý do gửi email.
- We are delighted to welcome [Name] as the newest member of our [Department].
- It is our pleasure to share that [Name] has officially joined us as [Position].
- Please join us in extending a warm welcome to [Nam], who will be taking on the role of [Position].
Phần giới thiệu nhân viên mới
Bạn có thể trình bày theo cấu trúc: thông tin cơ bản, kinh nghiệm nổi bật và những đóng góp kỳ vọng trong tương lai. Khi giới thiệu công việc bằng tiếng Anh, hãy giữ văn phong chuyên nghiệp nhưng vẫn gần gũi, để nhân viên mới vừa được ghi nhận năng lực, vừa được khuyến khích hòa nhập với tập thể.
- [Name] will be joining us as [Position], taking responsibility for […..].
- With extensive experience in [field], [Name] brings valuable expertise that will support our [department/ team].
- We are confident that [Name]’s skills in [……] will contribute significantly to achieving [goals].
Kêu gọi hành động
Phần này nhằm khuyến khích sự gắn kết giữa nhân sự mới và tập thể, đồng thời tạo cơ hội để họ nhanh chóng xây dựng mối quan hệ trong công việc. Bạn có thể lựa chọn những cách diễn đạt tự nhiên và thân thiện như:
- We invite you to reach out to [Name] and share your warm greetings.
- Don’t hesitate to connect with [Name] for future teamwork and collaboration.
- Let’s make [Name] feel at home by offering your support and encouragement.
Lời kết email
Lời kết nên khẳng định sự kỳ vọng vào nhân sự mới và gửi thông điệp gắn kết đến toàn bộ tập thể, thể hiện niềm tin của công ty vào giá trị mà nhân viên mới sẽ mang lại.
- We look forward to seeing [Name] grow with us and contribute to our collective goals.
- Together, we believe [Name] will help strengthen our team spirit and drive future success.
- Let’s support [Name] on this journey and achieve great milestones as one team.
Mẫu câu và cụm từ viết email giới thiệu nhân viên mới tiếng Anh thông dụng
Để email giới thiệu tự nhiên và chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo những mẫu câu phổ biến dưới đây. Qua đó, bạn có thể dễ dàng xây dựng nội dung từ lời chào, mô tả vai trò cũng như dẫn đến định hướng đóng góp của nhân sự mới hiệu quả.
Tham khảo câu và cụm từ trong cách giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh
Mẫu câu chào mừng:
- Let’s give a warm welcome to [Name], who has joined us as [Job Title].
- We’re happy to announce that [Name] is now part of the [Department] team.
- It’s wonderful to have [Name] onboard in the role of [Job Title].
Mẫu câu giới thiệu kinh nghiệm và thế mạnh:
- Bringing with them extensive knowledge in [field], [Name] will add great value to our projects.
- [Name] has strong expertise in [specific skill], which will greatly benefit our team efforts.
- With a background in [area], [Name] is well-prepared to support our upcoming initiatives.
Mẫu câu thể hiện kỳ vọng và định hướng:
- We trust that [Name] will make a positive impact on our company’s future.
- [Name] is expected to play a key role in strengthening our [department/project].
- We look forward to the contributions [Name] will bring to our shared success.
Mẫu email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh
Mẫu email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh với khách hàng/ đối tác
|
Subject: New Contact for your project: John Smith at ABC Landscape Dear Mr. Johnson, I am writing to introduce you to our newest team member, John Smith, who will be working closely with you on your upcoming landscape design project. John is our new Project Manager and will be your main point of contact for all project updates and communication. He has extensive experience in landscape design and construction management, and we are confident that he will bring valuable contributions to your project. You can reach John directly at john.smith@abclandscape.vn or at his phone number: 0982 345 678. We look forward to a continued successful partnership. Best regards, David Chen Head of Design Department ABC Landscape
|
Dịch nghĩa:
| Tiêu đề: Người liên hệ mới cho dự án: John Smith tại ABC Landscape
Kính gửi ông Johnson, Tôi viết email này để giới thiệu với ông thành viên mới nhất của đội ngũ chúng tôi, John Smith, người sẽ làm việc chặt chẽ với ông trong dự án thiết kế cảnh quan sắp tới. John là Quản lý dự án mới của chúng tôi và sẽ là đầu mối liên hệ chính của ông về mọi cập nhật và thông tin liên lạc của dự án. Anh ấy có kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực thiết kế cảnh quan và quản lý thi công, và chúng tôi tin rằng anh ấy sẽ mang lại những đóng góp giá trị cho dự án của ông. Ông có thể liên hệ trực tiếp với John qua địa chỉ john.smith@trungkienlandscape.vn hoặc số điện thoại: 0912 345 678. Chúng tôi mong đợi một mối quan hệ đối tác thành công bền vững. Trân trọng, David Chen Trưởng phòng Thiết kế ABC Landscapes |
Mẫu thư giới thiệu nhân viên mới tiếng anh gửi nội bộ công ty
| Subject: Welcome Our New Team Member, Jane Doe!
Dear team, We are thrilled to announce a new addition to our Design team. Please join me in giving a warm welcome to Jane Doe, who will be starting with us on September 22, 2025. Jane will be joining us as a Graphic Designer and will be responsible for creating visual concepts and developing design layouts for our projects. With her strong background in digital media and a portfolio of impressive work, we are confident that she will be a great asset to our team. Her desk is located in the main office, next to the marketing team. Please take a moment to introduce yourselves and make her feel welcome. Best regards, Sarah Nguyen HR Manager |
Dịch nghĩa:
| Tiêu đề: Chào mừng thành viên mới, Jane Doe!
Chào cả nhóm, Chúng tôi rất vui mừng thông báo về thành viên mới trong nhóm Thiết kế của chúng ta. Xin hãy cùng tôi chào đón nồng nhiệt Jane Doe, sẽ bắt đầu làm việc vào ngày 22 tháng 9 năm 2025. Jane sẽ đảm nhận vị trí Thiết kế Đồ họa và sẽ chịu trách nhiệm sáng tạo các ý tưởng hình ảnh và phát triển bố cục thiết kế cho các dự án của chúng ta. Với nền tảng vững chắc trong lĩnh vực truyền thông số và một hồ sơ năng lực ấn tượng, chúng tôi tin rằng cô ấy sẽ là một tài sản quý báu cho đội ngũ của chúng ta. Bàn làm việc của cô ấy ở văn phòng chính, cạnh nhóm marketing. Mọi người hãy dành chút thời gian để tự giới thiệu và giúp cô ấy cảm thấy được chào đón nhé. Trân trọng, Sarah Nguyen Trưởng phòng Nhân sự |
Mẫu email giới thiệu nhân viên mới đảm nhận vai trò đặc biệt
| Subject: Announcing Our New Head of Sales – Michael Brown
Dear team, We are excited to announce a significant addition to our team. Please join me in extending a warm welcome to Michael Brown, who is joining us as our new Head of Sales, effective September 22, 2025. Michael comes to us with 15 years of experience in the sales and marketing industry. In his previous role as Regional Sales Director at TopCorp, he was instrumental in leading a team that consistently exceeded annual revenue targets and successfully expanded into new markets. In this new role, Michael will be responsible for overseeing the entire sales department, developing new strategies for market growth, and mentoring our sales team. We are confident that his expertise and leadership will be invaluable to our company’s future. Please feel free to reach out to Michael to introduce yourselves and offer your support. Best regards, Sarah Nguyen HR Manager |
Dịch nghĩa:
| Tiêu đề: Thông báo về Trưởng phòng Kinh doanh mới của chúng ta – Michael Brown
Chào cả nhóm, Chúng tôi rất vui mừng thông báo về một sự bổ sung quan trọng cho đội ngũ của chúng ta. Xin hãy cùng tôi chào đón nồng nhiệt Michael Brown, người sẽ gia nhập công ty với vai trò Trưởng phòng Kinh doanh mới, bắt đầu từ ngày 22 tháng 9 năm 2025. Michael gia nhập chúng ta với 15 năm kinh nghiệm trong ngành kinh doanh và tiếp thị. Trong vai trò trước đây là Giám đốc Kinh doanh Vùng tại TopCorp, anh ấy đã đóng vai trò quan trọng trong việc dẫn dắt một đội ngũ luôn vượt chỉ tiêu doanh thu hàng năm và mở rộng thành công sang các thị trường mới. Trong vai trò mới này, Michael sẽ chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ phòng kinh doanh, phát triển các chiến lược mới để tăng trưởng thị trường và cố vấn cho đội ngũ kinh doanh của chúng ta. Chúng tôi tin rằng chuyên môn và khả năng lãnh đạo của anh ấy sẽ vô cùng quý giá cho tương lai của công ty. Mọi người hãy liên hệ với Michael để tự giới thiệu và hỗ trợ anh ấy nhé. Trân trọng, Sarah Nguyễn Trưởng phòng Nhân sự |
Cách giới thiệu nhân viên mới thay thế vị trí cũ bằng tiếng Anh
| Subject: Introducing our new Sales Manager – Jack Miller
Email (English): Dear Team, I am pleased to announce that Mr. Jack Miller has joined our company as the new Sales Manager, succeeding Ms. Emily Wilson, who has recently moved on to pursue new opportunities. With over 8 years of experience in sales and business development, Jack Miller has successfully led multiple projects in both domestic and international markets. His strong background in client relationship management will be a great asset as we continue to expand our customer network. Please join me in welcoming Jack Miller and offering your full support as he transitions into this important role. We are confident that he will continue the great work and bring fresh perspectives to our sales strategy. Best regards, Michael Brown General Director |
Dịch nghĩa:
| Tiêu đề: Giới thiệu Quản lý Kinh doanh mới – Jack Miller
Kính gửi Anh/Chị, Tôi xin thông báo anh Jack Miller đã gia nhập công ty với vai trò Quản lý Kinh doanh mới, kế nhiệm chị Emily Wilson, người vừa rời vị trí để theo đuổi cơ hội mới. Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và phát triển thị trường, anh Jack Miller đã từng dẫn dắt nhiều dự án thành công ở cả thị trường trong nước và quốc tế. Kinh nghiệm dày dặn trong quản lý quan hệ khách hàng của anh sẽ là lợi thế lớn khi chúng ta tiếp tục mở rộng mạng lưới đối tác. Rất mong mọi người cùng chào đón và hỗ trợ anh Jack Miller trong giai đoạn tiếp nhận công việc. Chúng tôi tin tưởng rằng anh sẽ kế thừa và phát huy tốt thành quả, đồng thời mang đến những góc nhìn mới cho chiến lược kinh doanh. Trân trọng, Michael Brown Tổng Giám đốc |
Mẫu email bằng tiếng Anh giới thiệu nhân sự mới tham gia dự án quan trọng
| Subject: Introducing new Project Member – Pham Thi Hanh
Dear Team, I am delighted to introduce Ms. Pham Thi Hanh, who has recently joined our company and will take part in the Digital Transformation Project as a Project Coordinator. Ms. Hanh brings with her over 6 years of experience in IT project management, having worked on several large-scale initiatives involving system integration and process optimization. Her expertise and dedication will be vital in ensuring that our project progresses smoothly and achieves its objectives. Please extend your warm welcome to Ms. Hanh and feel free to reach out to her for any project-related collaboration. Together, we believe her contribution will greatly strengthen our team’s capability. Best regards, Tran Minh Quang Project Manager |
Dịch nghĩa:
| Tiêu đề: Giới thiệu thành viên mới tham gia dự án – Phạm Thị Hạnh
Kính gửi Anh/Chị, Tôi rất vui được giới thiệu chị Phạm Thị Hạnh, người vừa gia nhập công ty và sẽ tham gia Dự án Chuyển đổi Số với vai trò Điều phối viên dự án. Chị Hạnh có hơn 6 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án CNTT, từng tham gia nhiều dự án quy mô lớn về tích hợp hệ thống và tối ưu hóa quy trình. Sự chuyên môn và tâm huyết của chị sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án được triển khai hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Rất mong mọi người chào đón và hỗ trợ chị Hạnh trong quá trình hợp tác. Chúng tôi tin rằng sự đóng góp của chị sẽ giúp đội ngũ của chúng ta trở nên vững mạnh hơn. Trân trọng, Trần Minh Quang Quản lý dự án |
Nếu bạn muốn trau dồi từ vựng cũng như kỹ năng viết email tiếng Anh chuyên nghiệp trong từng trường hợp, hãy tham gia học tiếng Anh online 1 kèm 1 tại trung tâm Axcela Việt Nam. Khóa học được cá nhân hóa theo mục tiêu nghề nghiệp, giúp bạn nâng cao kỹ năng viết email, giao tiếp chuyên nghiệp và ứng dụng ngay trong công việc hàng ngày. Vui lòng để lại thông tin ở biểu mẫu dưới đây để test trình độ miễn phí và tư vấn lộ trình học tập phù hợp.
Qua những mẫu email gợi ý trên, có thể thấy việc giới thiệu nhân viên mới không đơn thuần là cung cấp thông tin mà còn là cách để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tạo sự gắn kết trong công việc. Tùy theo từng hoàn cảnh, hãy linh hoạt áp dụng cách viết email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh phù hợp để mang lại hiệu quả cao nhất. Nếu chưa tự tin với kỹ năng tiếng Anh cho dân văn phòng của mình, hãy liên hệ trực tiếp với Axcela Việt Nam để được tư vấn chi tiết và định hướng phương pháp tốt nhất.
DANH MỤC TIN TỨC
Các bài viết liên quan
Đăng ký nhận tin
Nhận những tin tức mới nhất về cách học Tiếng Anh hiệu quả cũng như những chương trình ưu đãi hấp dẫn.
