Tin tức sẽ luôn được cập nhật mới nhất
Cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh đúng chuẩn và một số lưu ý
Khi quyết định dừng việc, rời khỏi một công ty/doanh nghiệp, việc viết một mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Đây không chỉ là cách thể hiện sự tôn trọng với công ty mà còn giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và cấp trên. Trong bài viết này, Axcela Vietnam sẽ hướng dẫn cách viết email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh đúng chuẩn, kèm theo 5 mẫu tham khảo và những lưu ý quan trọng.
Mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh hay còn gọi là Letter of Resignation, Farewell Letter hoặc Goodbye Letter – một lá thư chính thức được gửi đến ban lãnh đạo hoặc người quản lý trực tiếp để thông báo về việc chấm dứt hợp đồng lao động.
Khi viết email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn cần sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, thể hiện rõ nguyện vọng rời khỏi công ty một cách lịch sự và trang trọng. Trong thư, bạn có thể đề cập đến lý do nghỉ việc (nếu cần thiết) để giúp cấp trên dễ dàng chấp thuận đơn xin nghỉ việc của bạn.
Thông thường, mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh ngắn gọn sẽ được soạn thảo trên máy tính và gửi qua email đến bộ phận nhân sự hoặc người quản lý phụ trách. Việc trình bày rõ ràng, ngắn gọn và đúng chuẩn sẽ giúp quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ, thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn ngay cả khi rời khỏi công ty.
Thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh còn gọi là Resignation Letter
Mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh có cấu trúc như thế nào?
Viết một mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh không chỉ là thông báo về quyết định nghỉ việc mà còn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng với công ty. Để giúp bạn nắm rõ cách viết email xin nghỉ việc, dưới đây là cấu trúc chi tiết và những lưu ý quan trọng:
Tiêu đề
Tiêu đề là phần đầu tiên người nhận sẽ nhìn thấy, vì vậy nó cần ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện được mục đích chính của email. Một tiêu đề tốt giúp người đọc dễ dàng nhận diện và phân loại thư. Bạn có thể sử dụng cụm từ như “Resignation Letter” hoặc “Letter of Resignation” kèm theo tên của bạn để người nhận dễ dàng nhận diện.
Ví dụ:
- Resignation Letter – John Doe
- Letter of Resignation – Jane Smith
Nên trình bày tiêu đề ngắn gọn và thể hiện đúng trọng tâm
Người gửi và người nhận
Phần này trong email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn xác định rõ ai là người gửi và ai là người nhận thư. Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân và thông tin công ty để thể hiện sự chuyên nghiệp bao gồm:
- Ngày gửi email
- Họ tên, chức vụ của bạn
- Họ tên, chức vụ của người nhận
- Tên và địa chỉ công ty
Ví dụ:
25 October 2024
From: Emily Nguyen – Sales Executive – Sales Department
To: Mr. David Brown – Sales Manager – Sales Department
XYZ Corporation
123 Main Street, Hanoi, Vietnam
Lời chào
Lời chào là phần mở đầu trực tiếp của thư, giúp tạo ấn tượng ban đầu với người đọc thư. Một lời chào trang trọng và phù hợp sẽ thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với người nhận. Khi viết thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, hãy sử dụng lời chào phù hợp với mối quan hệ của bạn và người nhận.
Ví dụ:
- Dear Mr. Johnson,
- Dear Hiring Manager,
Sử dụng lời chào trang trọng và lịch sự để mở đầu thư
Mục đích viết email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
Ở phần này, bạn sẽ đưa ra thông báo chính thức về quyết định nghỉ việc của mình. Hãy trình bày ngắn gọn, rõ ràng và lịch sự để người đọc hiểu ngay mục đích của thư. Đây là phần quan trọng trong cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh, giúp bạn truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng, hiệu quả.
Ví dụ:
- I am writing to formally resign from my position as Marketing Specialist at ABC Company, effective 15 November 2024.
- Please accept this letter as my official resignation from my role as Project Manager, with my last working day being 30 November 2024.
Đánh giá tích cực về công ty
Để lại ấn tượng tốt với công ty là điều quan trọng khi viết email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. Hãy thể hiện sự biết ơn bằng cách nhắc đến những kỹ năng bạn đã học được, môi trường làm việc tích cực hoặc sự hỗ trợ từ đồng nghiệp và quản lý.
Ví dụ:
- I am truly grateful for the opportunity to develop my skills in digital marketing during my time at XYZ Company.
- I have thoroughly enjoyed working in such a dynamic and supportive environment.
Bày tỏ sự biết ơn và đánh giá tích cực về công ty sau một thời gian làm việc
Lý do nghỉ việc
Khi nêu lý do nghỉ việc, hãy giữ thái độ chân thành và tránh đi sâu vào chi tiết không cần thiết. Bạn có thể đề cập đến lý do cá nhân hoặc định hướng nghề nghiệp mới mà không cần phê bình công ty hoặc đồng nghiệp.
Ví dụ:
- I have decided to pursue a new opportunity that aligns more closely with my long-term career goals.
- Due to personal reasons, I need to take a step back from my current role.
Bàn giao công việc
Thể hiện tinh thần sẵn sàng hỗ trợ bàn giao công việc là cách để bạn chứng tỏ trách nhiệm và sự chuyên nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng công việc của bạn sẽ được tiếp quản một cách suôn sẻ và không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
Ví dụ:
- I am committed to ensuring a smooth transition and will complete all pending tasks before my departure.
- I am happy to assist in training my replacement or providing any necessary documentation.
Bàn giao đầy đủ công việc trước khi nghỉ việc
Kết thư
Phần kết thư là cơ hội để bạn gửi lời chúc tốt đẹp đến công ty và đồng nghiệp. Đây cũng là cách để bạn kết thúc thư xin nghỉ việc tiếng Anh một cách lịch sự và để lại ấn tượng tích cực.
Ví dụ:
- I wish XYZ Company continued success in the future, and I hope to stay in touch.
- Thank you for the opportunity to be part of such a wonderful team. I look forward to crossing paths again.
Ký tên và thông tin liên lạc
Kết thúc thư một cách trang trọng với “Sincerely” hoặc “Best regards”, kèm theo tên đầy đủ và thông tin liên lạc. Điều này giúp công ty dễ dàng liên hệ với bạn nếu cần thiết.
Ví dụ:
Sincerely,
Emily Nguyen
Email: emily.nguyen@example.com
Phone: +84 123 456 789
Để lại đầy đủ thông tin liên lạc của bạn ở cuối thư
Xem thêm: 8 Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Bằng Tiếng Anh Cho Người Đi Làm Đúng Chuẩn
Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh ngắn gọn, chuyên nghiệp
Dưới đây là một số mẫu resignation letter được sử dụng phổ biến, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh tùy theo tình huống:
Mẫu thư xin nghỉ việc tiếng Anh số 1
| Subject: Resignation Letter – [Your Name]
Dear [Manager’s Name], I am writing to formally resign from my position as [Your Position] at [Company Name], effective [Last Working Day]. I am truly grateful for the opportunities and experiences I have gained during my time here. However, after careful consideration, I have decided to pursue a new career opportunity that aligns more closely with my personal goals. I am committed to ensuring a smooth transition and am willing to assist in training my replacement or completing any pending tasks. Thank you for your understanding and support. I hope to stay in touch and wish the company continued success. Sincerely, |
Mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh 2
| Subject: Resignation Notice – [Your Name]
Dear [Manager’s Name], Please accept this letter as formal notice of my resignation from my position at [Company Name], effective [Last Working Day]. I am deeply appreciative of the support and guidance I have received during my tenure. This decision was not easy, but I believe it is the right step for my career development. I will do my best to ensure a seamless transition and am available to discuss how I can assist during this period. Thank you for the opportunity to be part of such a great team. I wish the company all the best in the future. Best regards, |
Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh số 3
| Subject: Resignation Letter – [Your Name]
Dear [Manager’s Name], It is with mixed emotions that I submit my resignation from my role as [Your Position] at [Company Name], effective [Last Working Day]. I am incredibly grateful for the opportunities I have had to grow both personally and professionally during my time here. However, I have decided to explore a new path that aligns more closely with my long-term aspirations. I am committed to making this transition as smooth as possible and am happy to assist in any way I can during my remaining time. Thank you for your understanding and support. I wish the company continued success in the future. Sincerely, |
Mẫu thư xin nghỉ việc tiếng Anh số 4
| Subject: Resignation – [Your Name]
Dear [Manager’s Name], I am writing to inform you of my decision to resign from my position as [Your Position] at [Company Name], effective [Last Working Day]. I am truly thankful for the experiences and relationships I have built during my time here. This decision was not made lightly, but I believe it is the right step for my personal and professional growth. I will ensure all my responsibilities are handed over properly and am available to assist with the transition process. Thank you for the opportunity to be part of this amazing team. I wish the company continued success. Best regards, |
Mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh số 5
| Subject: Formal Resignation – [Your Name]
Dear [Manager’s Name], Please accept this letter as my formal resignation from my position as [Your Position] at [Company Name], effective [Last Working Day]. I am deeply grateful for the opportunities I have had to learn and grow during my time at [Company Name]. However, I have decided to pursue a new direction in my career. I am committed to ensuring a smooth transition and will do everything I can to support the team during this period. Thank you for your understanding and support. I wish the company and my colleagues all the best in the future. Sincerely, |
Lưu ý về cách viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh đúng chuẩn chuyên nghiệp
Viết thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh không chỉ đơn giản là thông báo về quyết định rời công ty mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Một mẫu thư xin nghỉ việc được trình bày hợp lý sẽ giúp bạn rời đi trong êm đẹp, duy trì mối quan hệ với công ty và đồng nghiệp. Để mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh được sếp chấp thuận nhanh chóng, bạn cần ghi nhớ một số lưu ý quan trọng sau đây:
- Ghi rõ thời gian nghỉ việc: Trong bất kỳ mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh nào, việc đề cập đến ngày làm việc cuối cùng là điều không thể thiếu. Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, người lao động cần thông báo trước ít nhất 30 – 45 ngày, tùy theo loại hợp đồng lao động. Do đó, khi viết email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn nên đảm bảo nêu rõ thời gian nghỉ việc để tránh ảnh hưởng đến công ty.
- Đưa ra lý do nghỉ việc thuyết phục: Mẫu email xin nghỉ việc·thuyết phục không chỉ đơn thuần là lời thông báo mà còn cần trình bày lý do một cách hợp lý. Bạn không cần đi quá sâu vào chi tiết cá nhân, nhưng việc đưa ra một lý do rõ ràng, chuyên nghiệp sẽ giúp đơn của bạn dễ dàng được chấp thuận. Tránh những lý do tiêu cực như mâu thuẫn nội bộ hay bất mãn với công ty, vì điều này có thể ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn.
- Cam kết bàn giao công việc đầy đủ: Dù bạn sử dụng mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh ngắn gọn hay chi tiết, việc thể hiện trách nhiệm đối với công việc là rất quan trọng. Hãy cam kết hoàn tất công việc dang dở, hỗ trợ người kế nhiệm và đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ.
- Đừng quên lời cảm ơn: Bất kể thời gian làm việc ngắn hay dài, công ty đã mang lại cho bạn nhiều trải nghiệm, cơ hội học hỏi và phát triển. Vì vậy, khi viết email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, hãy có đôi lời để bày tỏ lòng biết ơn đến quản lý và đồng nghiệp. Hơn nữa, bạn sẽ để lại ấn tượng vô cùng tốt nếu biết cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh.
- Tránh chỉ trích hay phê phán công ty: Dù lý do nghỉ việc của bạn là gì, hãy luôn giữ thái độ chuyên nghiệp khi viết email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. Hạn chế đề cập đến những bất đồng, mâu thuẫn hoặc phê phán công ty trong đơn nghỉ việc.
Nên ghi rõ thời gian nghỉ việc để tránh ảnh hưởng đến quá trình bàn giao
Viết một mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp không chỉ là bước cuối cùng trong quá trình làm việc mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự tôn trọng và biết ơn với công ty. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng viết email chuyên nghiệp bằng tiếng Anh, không chỉ trong đơn xin nghỉ việc mà còn trong các tình huống công việc khác như giao tiếp với khách hàng, thuyết trình hay đàm phán, hãy tìm đến khóa học Tiếng Anh Online 1 kèm 1 của Axcela Vietnam. Ngoài ra, trung tâm nổi tiếng với các lớp dạy tiếng Anh cho công ty, các khóa học tiếng Anh cho người đi làm,… Liên hệ nhận tư vấn ngay hôm nay!
Trung tâm Axcela Vietnam cung cấp khóa học tiếng Anh Online 1 kèm 1 uy tín, lộ trình rõ ràng
DANH MỤC TIN TỨC
Các bài viết liên quan
Đăng ký nhận tin
Nhận những tin tức mới nhất về cách học Tiếng Anh hiệu quả cũng như những chương trình ưu đãi hấp dẫn.
