MỤC LỤC

Tiếng Anh Chuyên Ngành Logistics: Top 50 Thuật Ngữ & Mẫu Câu “Sống Còn” Trong Giao Dịch

Axcela Việt Nam 29/02/2024

từ vựng tiếng Anh chuyên ngành Logistics

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, Logistics được ví như “mạch máu” của nền kinh tế. Tuy nhiên, rào cản ngôn ngữ thường khiến dòng chảy này bị tắc nghẽn. Chỉ một thuật ngữ bị hiểu sai trong hợp đồng hoặc Email có thể khiến hàng hóa bị kẹt tại cảng hàng tuần liền, phát sinh chi phí lưu kho bãi (Demurrage/Detention) khổng lồ.

Nhiều nhân sự dù rất giỏi chuyên môn nhưng vẫn gặp khó khăn khi giao tiếp quốc tế, hiểu nhầm các điều kiện Incoterms hoặc viết Email thiếu sự chuyên nghiệp. Bài viết này không chỉ là một danh sách từ vựng đơn thuần. Dựa trên kinh nghiệm đào tạo thực tế cho các tập đoàn đa quốc gia tại Axcela Vietnam, chúng tôi tổng hợp bộ từ điển mini được phân loại theo quy trình vận hành, đi kèm các mẫu câu giao tiếp “thực chiến” giúp bạn tự tin xử lý công việc.

MỤC LỤC

Tại sao phải thành thạo Tiếng Anh chuyên ngành Logistics?

Không chỉ đơn thuần là giao tiếp, việc làm chủ tiếng Anh chuyên ngành mang lại những lợi thế cốt lõi:

Chuẩn hóa quy trình quốc tế (International Standard): Mọi chứng từ từ B/L, Invoice đến Packing List đều sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ pháp lý chuẩn.
Giảm thiểu rủi ro thương mại: Hiểu đúng các thuật ngữ trong thanh toán quốc tế (L/C, T/T) giúp doanh nghiệp tránh các bẫy thanh toán.
Cơ hội thăng tiến: Tại các tập đoàn Logistics đa quốc gia (MNCs), khả năng sử dụng tiếng Anh lưu loát là tấm vé thông hành lên các vị trí quản lý chuỗi cung ứng.

Phân loại 50+ Thuật ngữ Tiếng Anh Logistics theo quy trình vận hành

Thay vì học thuộc lòng theo bảng chữ cái A-Z, cách học hiệu quả nhất là nhóm từ vựng theo quy trình công việc thực tế.

1. Nhóm từ vựng về Vận tải Quốc tế (Freight & Transportation)

Đây là mảng hoạt động sôi động nhất với nhiều thuật ngữ viết tắt cần nắm vững.

Freight Forwarder: Đại lý giao nhận vận tải.
Bill of Lading (B/L): Vận đơn đường biển.
Consignee: Người nhận hàng (Thường xuất hiện trên B/L).
Shipper: Chủ hàng (người gửi hàng). Nhiều người thắc mắc chủ hàng tiếng anh là gì, thuật ngữ chính xác thường dùng trong chứng từ là Shipper hoặc Consignor.
ETA (Estimated Time of Arrival): Thời gian dự kiến tàu đến.
ETD (Estimated Time of Departure): Thời gian dự kiến tàu chạy.
Container Truck / Tractor Unit: Xe đầu kéo. Nếu bạn băn khoăn xe đầu kéo container tiếng anh là gì, thì “Tractor Unit” là thuật ngữ kỹ thuật chính xác nhất, trong khi “Container Truck” là từ phổ thông.

2. Nhóm từ vựng về Kho bãi & Hàng tồn kho (Warehousing & Inventory)

Inventory: Hàng tồn kho (thường chỉ toàn bộ tài sản hàng hóa).
Stock: Hàng có sẵn trong kho (thường dùng để bán).
Forklift: Xe nâng.
SKU (Stock Keeping Unit): Đơn vị phân loại hàng hóa trong kho.
Pallet: Tấm kê hàng (thường bằng gỗ hoặc nhựa).

3. Nhóm từ vựng về Thủ tục Hải quan & Thuế (Customs & Duty)

Hiểu đúng các thuật ngữ này giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ hơn.

Customs Clearance: Thông quan. Vậy thông quan tiếng anh là gì? Đó chính là “Customs Clearance”, quá trình hoàn tất thủ tục để hàng hóa được phép xuất hoặc nhập khẩu.
Import-Export: Xuất nhập khẩu. Câu trả lời cho xuất nhập khẩu tiếng anh là gì rất đơn giản, nhưng quan trọng là các từ phái sinh như Importer (Nhà nhập khẩu) và Exporter (Nhà xuất khẩu).
Certificate of Origin (C/O): Giấy chứng nhận xuất xứ.
HS Code: Mã phân loại hàng hóa (dùng để xác định thuế suất).
Duty: Thuế (thường nói về thuế xuất nhập khẩu).

4. Nhóm từ vựng về Thanh toán & Incoterms (Payment & Commercial Terms)

Letter of Credit (L/C): Thư tín dụng.
Telegraphic Transfer (T/T): Chuyển tiền bằng điện.
Incoterms: Các điều khoản thương mại quốc tế.

Bảng so sánh nhanh trách nhiệm (Risk Transfer):

EXW (Ex Works): Người mua chịu trách nhiệm ngay tại kho người bán.
FOB (Free On Board): Người bán chịu trách nhiệm đến khi hàng lên tàu.
CIF (Cost, Insurance, Freight): Người bán trả cước và bảo hiểm, nhưng rủi ro chuyển sang người mua khi hàng qua lan can tàu.
DDP (Delivered Duty Paid): Người bán chịu mọi trách nhiệm đến kho người mua (bao gồm thuế).

Mẫu câu Tiếng Anh Logistics thông dụng trong giao tiếp & Email

Biết từ vựng là chưa đủ, bạn cần ghép chúng thành mẫu câu tiếng anh logistics hoàn chỉnh để giao tiếp chuyên nghiệp.

Đàm phán giá cước (Negotiating Rates)

“Can you offer a better rate for this volume?” (Bạn có thể đưa ra mức giá tốt hơn cho khối lượng hàng này không?)
“Is this rate inclusive of all surcharges?” (Mức giá này đã bao gồm tất cả phụ phí chưa?)

Xử lý khiếu nại & sự cố (Handling Complaints/Delays)

“We regret to inform you that the shipment is delayed due to port congestion.” (Chúng tôi rất tiếc phải thông báo lô hàng bị trễ do tắc nghẽn cảng.)
“Please investigate the damage and send us the survey report ASAP.” (Vui lòng kiểm tra thiệt hại và gửi biên bản giám định sớm nhất có thể.)

Hỏi về tình trạng hàng hóa (Tracking Status)

“Please update the current status of shipment [ID].” (Vui lòng cập nhật trạng thái hiện tại của lô hàng [Mã số].)
“When is the latest cargo closing time?” (Thời gian cắt máng/hạn chót nhận hàng là khi nào?)

Tài liệu và Công cụ hỗ trợ học Tiếng Anh Logistics (Resource Hub)

Để đi sâu hơn, bạn có thể tham khảo các nguồn tài liệu uy tín sau:

Top Giáo trình Tiếng Anh chuyên ngành Logistics

English for Logistics (Oxford): Cuốn sách kinh điển cho người mới bắt đầu, tập trung vào từ vựng và tình huống cơ bản. Đây là giáo trình tiếng anh chuyên ngành logistics được sử dụng rộng rãi nhất.
Professional English in Use: Dành cho trình độ nâng cao hơn, đi sâu vào các case study.

Nguồn tải tài liệu & App học tập

Bạn có thể tìm kiếm các từ khóa như “tiếng anh chuyên ngành logistics pdf” trên Google để tải về các bộ từ điển chuyên ngành miễn phí từ các trường đại học hàng hải.
App học tiếng anh chuyên ngành logistics: Các ứng dụng như Quizlet (có sẵn các bộ flashcard logistics do người dùng tạo) hoặc các từ điển chuyên ngành trên App Store/Google Play là công cụ hỗ trợ đắc lực để học mọi lúc mọi nơi.

Bài Test nhanh: Kiểm tra kiến thức Logistics của bạn

Hãy thử sức với bài tiếng anh chuyên ngành logistics trắc nghiệm ngắn dưới đây:

Thuật ngữ nào chỉ “Vận đơn đường biển”?
a) Airway Bill
b) Bill of Lading
c) Invoice
“C/O” là viết tắt của từ gì?
a) Certificate of Origin
b) Cash on Order
c) Customs Office
Trong điều kiện FOB, ai là người chịu phí vận chuyển biển (Ocean Freight)?
a) Người bán (Seller)
b) Người mua (Buyer)

(Đáp án: 1-b, 2-a, 3-b)

Giải pháp học Tiếng Anh Logistics “Thực chiến” cho người đi làm

Vấn đề lớn nhất của nhân sự ngành Logistics không phải là thiếu từ vựng, mà là phản xạ giao tiếp. Nhiều người học thuộc hàng trăm thuật ngữ nhưng khi gặp đối tác nước ngoài lại ấp úng, hoặc phát âm sai khiến đối phương không hiểu.

Tại Axcela Vietnam, chúng tôi hiểu rằng người đi làm cần một lộ trình học tối ưu hóa thời gian và mang lại hiệu quả tức thì.

Chuẩn hóa năng lực: Chương trình đào tạo được thiết kế bám sát tiêu chuẩn CEFR, đảm bảo kiến thức có hệ thống.
Thực hành 1-1 với Huấn luyện viên: Ngoài giờ học chính, học viên được luyện nghe-nói-phát âm 1 kèm 1 với HLV cá nhân. Đây là điểm khác biệt giúp bạn sửa lỗi phát âm các thuật ngữ chuyên ngành khó ngay lập tức.
Cam kết minh bạch: Chất lượng đào tạo được kiểm chứng thông qua bài kiểm tra của đơn vị khảo thí độc lập (Cambridge). Chúng tôi cam kết hoàn học phí nếu học viên không đạt mục tiêu đã đề ra.
Hiệu quả tối đa: Rút ngắn đến 50% thời gian và chi phí đào tạo so với các phương pháp truyền thống nhờ phương pháp học tập trung vào thực hành.

Conclusion (Kết luận)

Tiếng Anh chuyên ngành Logistics là chìa khóa để bạn mở cánh cửa cơ hội trong môi trường làm việc quốc tế. Việc nắm vững từ vựng và mẫu câu không chỉ giúp công việc trôi chảy mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp của bạn. Hãy bắt đầu từ những nhóm từ vựng cơ bản nhất và áp dụng ngay vào các email, cuộc gọi hàng ngày.

Frequently Asked Questions (FAQs)

1. Sự khác biệt giữa Shipper và Consignor là gì?

Thường thì hai thuật ngữ này có thể dùng thay thế cho nhau với nghĩa là người gửi hàng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể của vận tải đa phương thức, Shipper có thể là người ký hợp đồng vận tải, trong khi Consignor chỉ đơn thuần là người giao hàng tại xưởng.

2. Làm sao để nhớ từ vựng chuyên ngành Logistics lâu hơn?

Hãy học theo phương pháp “Contextual Learning” (Học theo ngữ cảnh). Đừng học từ đơn lẻ, hãy học cả câu ví dụ hoặc gắn từ đó vào quy trình làm việc thực tế của bạn (ví dụ: khi cầm tờ khai hải quan, hãy nhớ ngay đến từ “Customs Declaration”).

3. Có chứng chỉ tiếng Anh nào dành riêng cho ngành Logistics không?

Hiện tại chưa có chứng chỉ tiếng Anh toàn cầu riêng biệt chỉ cho Logistics. Tuy nhiên, các chứng chỉ tiếng Anh thương mại như BEC (Business English Certificate) hoặc TOEIC rất được các doanh nghiệp Logistics coi trọng.

Call to Action

Đừng để rào cản ngôn ngữ kìm hãm sự nghiệp Logistics của bạn. Hãy trải nghiệm phương pháp học tiếng Anh “thực chiến” dành riêng cho người bận rộn tại Axcela.

Dành cho Doanh nghiệp: Nâng cao năng lực đội ngũ với Chương trình đào tạo Tiếng Anh Doanh nghiệp của tôi – Cam kết chuẩn đầu ra CEFR.
Dành cho Cá nhân: Tự tin giao tiếp với đối tác quốc tế chỉ sau 3 tháng cùng Khóa học Tiếng Anh 1 kèm 1 cho người đi làm. Đăng ký ngay để nhận đánh giá trình độ miễn phí!