Cách viết email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh kèm mẫu

Viết email xin việc bằng tiếng Anh là một kỹ năng cơ bản mà bất kỳ ứng viên nào cũng cần thành thạo để thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nhiều ứng viên vẫn loay hoay không biết bắt đầu từ đâu, viết email sao cho chuẩn, đủ ấn tượng mà không quá dài dòng. Bài viết này của Trung tâm Axcela Vietnam sẽ hướng dẫn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh cơ bản nhất.

Tầm quan trọng của email xin việc tiếng Anh

Ngày nay, nhiều công ty yêu cầu ứng viên viết email xin việc kèm theo CV tiếng Anh, nhất là khi bạn ứng tuyển vào doanh nghiệp nước ngoài. Một email tiếng Anh chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt từ lần đầu tiên. Khác với viết email xin việc bằng tiếng Việt, khi dùng tiếng Anh, bạn cần chú ý ngôn ngữ, cách trình bày và cách thể hiện sự tôn trọng. Nếu cách viết email xin việc bằng tiếng Anh không chuẩn, nhà tuyển dụng có thể bỏ qua CV của bạn, dù bạn có kinh nghiệm tốt.

Viết 1 email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt

Cấu trúc và cách viết email xin việc bằng tiếng Anh đúng chuẩn

Để áp dụng cách viết email ứng tuyển xin việc bằng tiếng Anh hiệu quả và chuyên nghiệp, hãy tuân thủ một cấu trúc rõ ràng, mạch lạc. Một email được sắp xếp hợp lý không chỉ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin mà còn thể hiện sự cẩn trọng và chu đáo của bạn. Một email xin việc chuẩn sẽ gồm các phần như sau:

Cấu trúc chuẩn của một email xin việc bằng tiếng Anh

Tiêu đề email xin việc tiếng Anh

Mở đầu email bằng một lời chào đúng mực thể hiện sự lịch sự và tôn trọng. Nếu bạn biết rõ tên người nhận, hãy sử dụng:

• Dear Mr./Ms. [Tên],

Ví dụ: Dear Mr. Phong,

Trong trường hợp không biết cụ thể người nhận, bạn có thể dùng:

• Dear Hiring Manager,

Dear [Tên công ty] Recruitment Team

Lưu ý: Tránh viết sai chính tả tên người nhận hoặc viết hoa không đúng chuẩn – những lỗi nhỏ nhưng dễ khiến bạn “mất điểm” ngay từ đầu.

Lời chào đầu

Sau lời chào, hãy đi thẳng vào mục đích chính: bạn viết thư để ứng tuyển vị trí nào, thấy thông tin tuyển dụng ở đâu. Đây là phần bắt buộc trong bất kỳ mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh nào vì nhà tuyển dụng cần biết bạn đang quan tâm vị trí gì và tìm thông tin từ đâu.

Ví dụ:

• I am writing to apply for the [Job Title] position posted on [Nguồn đăng].
• I recently found your job listing for [Job Title] and would like to express my interest.

Phần nội dung chính

Nội dung chính của email xin việc bằng tiếng Anh

Đây chính là phần quan trọng nhất mà bạn cần lưu ý khi chọn cách viết email bằng tiếng Anh xin việc. Bạn cần trình bày những lý do thuyết phục để nhà tuyển dụng cân nhắc hồ sơ của mình. Hãy làm nổi bật những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu để thể hiện sự khác biệt của bạn so với những ứng viên khác. Bạn cần trả lời được ba câu hỏi:

• Bạn là ai và có kinh nghiệm gì liên quan đến vị trí?
• Kỹ năng nào khiến bạn phù hợp?
• Vì sao bạn muốn làm việc tại công ty này?

Ví dụ:

• I graduated from [Trường] with a major in [Chuyên ngành] and have [số năm] years of experience in [lĩnh vực].
• In my previous role as [Chức danh] at [Công ty], I successfully [nêu thành tựu chính].

Phần kết luận

Phần kết luận cần được chốt ngắn gọn và rõ ràng

Khi đã trình bày rõ ràng thông tin bản thân, bạn cần chốt lại bằng một đoạn ngắn thể hiện mong muốn được phỏng vấn và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần. Phần này sẽ là điểm mấu chốt khi viết email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh mà nhiều người thường bỏ qua hoặc viết quá sơ sài.

Ví dụ:

• I would welcome the opportunity to further discuss my qualifications in an interview.
• Please feel free to contact me at [số điện thoại] or via this email.

Lời kết và chữ ký

Cuối cùng, khi đã trình bày đầy đủ nội dung và lý do ứng tuyển, bạn đừng quên viết phần kết thư và chữ ký. Hãy kết thúc email bằng một lời cảm ơn ngắn gọn, thể hiện thái độ lịch sự, và đừng quên ký tên rõ ràng bên dưới. Các cách kết thư phổ biến mà bạn có thể áp dụng:

• Best regards,
• Sincerely,
• Yours faithfully (nếu không biết tên người nhận)

Phía dưới, bạn nên ghi rõ thông tin như:

• Họ và tên đầy đủ
• Số điện thoại
• LinkedIn (nếu có)

Ví dụ:

• Best regards,
• Nguyen Huyen Trang
• (+84) 987 654 321

Gợi ý cách viết email xin việc tiếng Anh chuyên nghiệp hơn

Không chỉ nội dung mà cả hình thức trình bày cũng góp phần tạo nên một email xin việc bằng tiếng Anh chỉn chu, gây thiện cảm với nhà tuyển dụng. Thực tế cho thấy, nhiều ứng viên có năng lực tốt nhưng lại đánh mất cơ hội chỉ vì viết email tiếng Anh xin việc chưa đúng cách. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn hoàn thiện cả về nội dung lẫn hình thức:

Hình thức viết email tiếng Anh xin việc

Hình thức là yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy khi đọc email và đây cũng là lý do khiến nhiều email bị bỏ qua dù nội dung hay. Dưới đây là một vài nguyên tắc cần ghi nhớ khi viết email xin việc bằng tiếng Anh:

• Dùng font chữ dễ đọc, tốt nhất là serif như Times New Roman, kích cỡ 13–14, căn lề trái hoặc căn đều hai bên.
• Không viết email quá dài, toàn bộ nội dung nên gói gọn trong 1 trang A4.
• Sử dụng địa chỉ email nghiêm túc, ưu tiên dạng [ten.ho]@[email.com], có thể thêm năm sinh nếu trùng tên.
• Tránh sử dụng nickname, biệt danh hoặc email thiếu chuyên nghiệp khi viết email đính kèm CV bằng tiếng Anh.

Những lưu ý về hình thức khi viết email xin việc bằng tiếng Anh

Nội dung trình bày email

Nội dung chính là phần cốt lõi bạn cần đặc biệt chú ý khi chọn cách viết email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh. Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn cần lưu ý:

• Tiêu đề email phải rõ ràng: Bao gồm Họ tên + Vị trí ứng tuyển, ví dụ: Marketing Executive – Nguyen Van A. Đây là chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến việc email của bạn có được mở ra hay không – một lưu ý quan trọng trong cách viết tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh.
• Nội dung cần ngắn gọn, tránh lặp lại CV: Chỉ nên tóm tắt điểm mạnh chính, lý do ứng tuyển và đính kèm CV. Tránh viết quá lan man hoặc sao chép nguyên văn thông tin trong hồ sơ.
• Thông báo rõ về file đính kèm: Dùng câu đơn giản như “I have attached my CV to this email” để nhà tuyển dụng không bỏ sót tài liệu của bạn.
• Soát lại lỗi chính tả và ngữ pháp: Nếu bạn chưa tự tin, có thể sử dụng công cụ như Grammarly hoặc nhờ người thân có kinh nghiệm kiểm tra giúp.
• Ngôn ngữ trang trọng, tích cực: Ưu tiên dùng câu bị động nhẹ, danh từ chuyên ngành và các tính từ thể hiện sự nhiệt huyết, ví dụ: motivated, dedicated, proactive…

Ngoài việc thể hiện sự chuyên nghiệp trong email xin việc, bạn cũng nên tìm hiểu và chuẩn bị các mẫu thư phù hợp cho những tình huống khác như cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh hoặc cách viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh. Điều này sẽ giúp bạn giữ được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng trong mọi hoàn cảnh.

Từ vựng phổ biến trong email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh

Một trong những yếu tố giúp bạn viết email xin việc bằng tiếng Anh đơn giản, tự nhiên và chuyên nghiệp chính là sử dụng từ vựng phù hợp. Những từ ngữ chuyên ngành dưới đây kết hợp với cách diễn đạt chuẩn mực sẽ giúp bạn thể hiện sự tự tin và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh ấn tượng

Khi bắt đầu viết email xin việc làm bằng tiếng Anh, không ít ứng viên lúng túng vì không biết diễn đạt như thế nào để vừa chuyên nghiệp, vừa thể hiện được mong muốn và năng lực của bản thân. Dưới đây là 4 mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh được gợi ý theo từng đối tượng và ngành nghề, giúp bạn dễ dàng tham khảo và điều chỉnh phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Tổng hợp những email xin việc bằng tiếng Anh mẫu chuẩn theo từng ngành nghề

Mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh đơn giản

Mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh cho sinh viên

Mẫu email gửi CV bằng tiếng Anh ngành Marketing

Tham khảo thêm: Từ Vựng Tiếng Anh Chuyên Ngành Marketing Phổ Biến

Mẫu email gửi CV bằng tiếng Anh ngành Kế toán

Xem thêm: Từ Vựng Tiếng Anh Chuyên Ngành Kế Toán Thông Dụng

Viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh và ấn tượng không chỉ là một yêu cầu mà còn là một lợi thế cạnh tranh lớn trong thị trường lao động hiện nay. Nếu bạn muốn thành thạo cách viết email xin việc tiếng Anh và tự tin giao tiếp trong môi trường quốc tế, các khóa học tiếng Anh cho người đi làm tại Axcela chính là một cơ hội dành cho bạn. Với lộ trình học chuyên biệt, được thiết kế bám sát thực tế công việc và đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm, Axcela sẽ giúp bạn không chỉ viết email, thuyết trình, báo cáo,… bằng tiếng Anh hiệu quả mà còn tự tin xử lý mọi tình huống công việc bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp.