Thuật ngữ hợp đồng tiếng Anh trong kinh doanh: Từ vựng và cấu trúc cần biết

TỔNG HỢP CÁC TỪ VỰNG TRONG HỢP ĐỒNG TIẾNG ANH

Thuật ngữ về quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng

Tiếng Anh

Dịch nghĩa tiếng Việt

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Independence – Freedom – Happiness

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

==== * ====

PURCHASE AND SALE CONTRACT

HỢP ĐỒNG MUA BÁN

No.: …. /SV/ HDMB

– Pursuant to the Commercial Law with effect from 01 January 2006.

(Căn cứ vào Luật Thương mại có hiệu lực ngày 01/01/2006).

– Pursuant to the Civil Code with effect from 01 January 2006.

(Căn cứ vào Luật Dân sự có hiệu lực ngày 01/01/2006).

Today, dated … … …… , at ………………………, we are:

(Hôm nay, ngày … tháng … năm ……, tại ……………….., Chúng tôi gồm)

I- BUYER (Hereinafter referred to as Party A):

Address: ………………..

(Địa chỉ: ………………..)

Tax code: ………………………

(Mã số thuế: ………………………)

Account No.: ………………………

(Tài khoản: ………………………)

Represented by: ………………………

(Do Ông/Bà: ……………………… làm đại diện)

Position: ………………………

(Chức vụ: ………………………)

II- SELLER (Hereinafter referred to as Party B):

Address: ………………..

(Địa chỉ: ………………..)

Tax code: ………………………

(Mã số thuế: ………………………)

Account No.: ………………………

(Tài khoản: ………………………)

Represented by: ………………………

(Do Ông/Bà: ……………………… làm đại diện)

Position: ………………………

(Chức vụ: ………………………)

After discussion, Party A agrees to buy and Party B agrees to sell Sneakers products with the terms and conditions as follows:

(Sau khi thỏa thuận, Bên A đồng ý mua, Bên B đồng ý bán sản phẩm giày thể thao, được quy định tại các điều khoản cụ thể như sau)

ARTICLE 1: NAME OF GOODS – QUANTITY – PRICE

(ĐIỀU 1: TÊN HÀNG – SỐ LƯỢNG – GIÁ CẢ)

• Party A shall design the product sample and send it to Party B. Party B shall offer the fabrics as required by Party A, and Party A shall sign the fabric sample to be used to make the product for Party B as a basis for production according to Party A’s sample.

(Bên A thiết kế mẫu sản phẩm gửi cho Bên B, Bên B chào vải theo đúng yêu cầu chất liệu vải của Bên A đã yêu cầu và Bên A ký xác nhận mẫu vải sử dụng để may sản phẩm cho Bên B, làm căn cứ để sản xuất theo mẫu của Bên A.)

• Party B shall be fully responsible for the specification and quality of goods based on the sample mentioned above. Party A shall have the right to notify Party B in writing of the quantity of products that fail to meet quality requirements (if any, such as patchy color, dirty, broken glue, etc.). The two parties shall discuss finding the most appropriate and effective solution (such as repair, exchange, return, etc.).

(Bên B chịu trách nhiệm hoàn toàn về quy cách chất lượng hàng hóa – được căn cứ theo mẫu đã chào nêu trên. Bên A được quyền thông báo bằng văn bản cho Bên B về số lượng sản phẩm không đạt chất lượng (nếu có: như bị loang màu, bẩn, bung keo,…), và hai bên cùng bàn bạc giải pháp xử lý phù hợp và hiệu quả nhất (như sửa chữa, đổi, trả…).)

ARTICLE 2: TIME – LOCATION – METHOD OF DELIVERY

(ĐIỀU 2: THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN)

• Time of delivery: Party B shall deliver goods to Party A within 20 days from the date on which the parties sign the reference sample (packaged products).

(Thời gian giao hàng: Bên B giao hàng cho Bên A đúng 20 ngày kể từ ngày cả hai bên ký xác nhận mẫu đối (sản phẩm đã đóng gói bao bì).)

• Place and method of delivery: Party B shall deliver goods to Party A at Ho Chi Minh Port according to FOB conditions.

(Địa điểm và phương thức giao nhận: Bên B giao hàng cho Bên A tại Cảng xuất hàng Hồ Chí Minh theo điều kiện FOB.)

• Shipping documents required for each shipment:

(Chứng từ vận chuyển yêu cầu cho mỗi đợt giao hàng:)

• VAT invoice: 01 original

(Hóa đơn GTGT: 01 bản chính)

• Packing list: 01 original and 02 copies

(Phiếu đóng gói: 01 bản chính và 02 bản photo)

ARTICLE 3: PAYMENT

(ĐIỀU 3: THANH TOÁN)

Payment shall be made by bank transfer in 02 installments:

(Thanh toán bằng chuyển khoản được chia làm 02 đợt:)

• 1st installment: Party A shall pay 40% of the total contract value to Party B after the contract is signed.

(Đợt 1: Bên A thanh toán cho Bên B 40% tổng giá trị hợp đồng sau khi hợp đồng được ký.)

• 2nd installment: Party A shall pay the remaining 60% of the total contract value to Party B just before delivery.

(Đợt 2: Bên A thanh toán cho Bên B số tiền 60% tổng giá trị hợp đồng còn lại ngay trước khi xuất hàng.)

ARTICLE 4: GENERAL TERMS

(ĐIỀU 4: ĐIỀU KHOẢN CHUNG)

• Any dispute arising out of or in connection with this contract shall be settled by the parties in a spirit of cooperation within 02 months from the date the dispute arises. After that, if the parties can reach no agreement, either party shall have the right to refer the dispute to the competent People’s Court in accordance with the provisions of law for settlement. The decision of the court shall be final and binding on the parties.

(Các tranh chấp phát sinh từ hoặc có liên quan đến hợp đồng này, sẽ được các bên thương lượng giải quyết trên tinh thần hợp tác trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày phát sinh tranh chấp. Sau thời gian đó nếu giải quyết qua thương lượng không thỏa mãn yêu cầu các bên, thì các bên có quyền khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền theo quy định của pháp luật để giải quyết vụ việc. Quyết định của Tòa án là cuối cùng, buộc các bên phải thực hiện.)

• This contract is made in 02 original copies. Each party keeps 01 copy with equal legality for implementation.

(Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau để thực hiện.)

• After the implementation of the two parties, the contract shall be deemed liquidated if there are no complaints or disputes.

(Hợp đồng sau khi được hai bên thực hiện, nếu không có khiếu nại hoặc tranh chấp, xem như đã được thanh lý.)

REPRESENTATIVE OF PARTY A ______________________

(ĐẠI DIỆN BÊN A) ______________________

REPRESENTATIVE OF PARTY B ______________________

(ĐẠI DIỆN BÊN B) ______________________

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Independence – Freedom – Happiness

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

==== * ====

PURCHASE AND SALE CONTRACT

HỢP ĐỒNG MUA BÁN

No.: …. /SV/ HDMB

– Pursuant to the Commercial Law with effect from 01 January 2006.

(Căn cứ vào Luật Thương mại có hiệu lực ngày 01/01/2006).

– Pursuant to the Civil Code with effect from 01 January 2006.

(Căn cứ vào Luật Dân sự có hiệu lực ngày 01/01/2006).

Today, dated … … …… , at ………………………, we are:

(Hôm nay, ngày … tháng … năm ……, tại ……………….., Chúng tôi gồm:)

I- BUYER (Hereinafter referred to as Party A):

Address: ………………..

(Địa chỉ: ………………..)

Tax code: ………………………

(Mã số thuế: ………………………)

Account No.: ………………………

(Tài khoản: ………………………)

Represented by: ………………………

(Do Ông/Bà: ……………………… làm đại diện)

Position: ………………………

(Chức vụ: ………………………)

II- SELLER (Hereinafter referred to as Party B):

Address: ………………..

(Địa chỉ: ………………..)

Tax code: ………………………

(Mã số thuế: ………………………)

Account No.: ………………………

(Tài khoản: ………………………)

Represented by: ………………………

(Do Ông/Bà: ……………………… làm đại diện)

Position: ………………………

(Chức vụ: ………………………)

III- SUPPLIER (Hereinafter referred to as Party C):

Address: ………………..

(Địa chỉ: ………………..)

Tax code: ………………………

(Mã số thuế: ………………………)

Account No.: ………………………

(Tài khoản: ………………………)

Represented by: ………………………

(Do Ông/Bà: ……………………… làm đại diện)

Position: ………………………

(Chức vụ: ………………………)

After discussion, Party A agrees to buy, Party B agrees to sell, and Party C agrees to supply goods with the terms and conditions as follows:

(Sau khi thương lượng, Bên A đồng ý mua, Bên B đồng ý bán, và Bên C đồng ý cung cấp hàng hóa với các điều khoản như sau:)

ARTICLE 1: NAME OF GOODS – QUANTITY – PRICE

ĐIỀU 1: TÊN HÀNG – SỐ LƯỢNG – GIÁ CẢ

• Party A shall design the product sample and send it to Party C. Party C shall provide materials according to Party A’s specifications, and Party A shall approve the materials for production.

(Bên A thiết kế mẫu sản phẩm và gửi cho Bên C. Bên C cung cấp vật liệu theo yêu cầu của Bên A và Bên A phê duyệt vật liệu để sản xuất.)

• Party B shall be responsible for ensuring the quality and specifications of the goods produced by Party C based on Party A’s approved sample. Party A reserves the right to notify Party B and Party C in writing of any non-conforming products (e.g., defects, discrepancies) and both parties shall collaborate to find appropriate solutions (e.g., repair, replacement, return).

(Bên B chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng và quy cách hàng hóa được sản xuất bởi Bên C dựa trên mẫu đã được Bên A phê duyệt. Bên A có quyền thông báo cho Bên B và Bên C bằng văn bản về bất kỳ sản phẩm nào không đạt yêu cầu (ví dụ: lỗi vật liệu, không đồng đều màu sắc), và hai bên sẽ hợp tác để tìm giải pháp phù hợp (sửa chữa, đổi trả)).

ARTICLE 2: TIME – LOCATION – METHOD OF DELIVERY

ĐIỀU 2: THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN

• Time of delivery: Party C shall deliver the goods to Party B within 30 days from the date both parties sign the approved sample (packaged products).

(Thời gian giao hàng: Bên C giao hàng cho Bên B trong vòng 30 ngày kể từ ngày hai bên ký phê duyệt mẫu (sản phẩm đã đóng gói)).

• Place and method of delivery: Party C shall deliver the goods to Party B at Ho Chi Minh Port under FOB terms.

(Địa điểm và phương thức giao nhận: Bên C giao hàng cho Bên B tại Cảng Hồ Chí Minh theo điều kiện FOB).

• Shipping documents required for each shipment:

(Các chứng từ vận chuyển yêu cầu cho mỗi lô hàng:)

• • VAT invoice: 01 original copy

(Hóa đơn GTGT: 01 bản chính)

• • Packing list: 01 original copy and 02 copies

(Phiếu đóng gói: 01 bản chính và 02 bản photo)

ARTICLE 3: PAYMENT

ĐIỀU 3: THANH TOÁN

Payment shall be made via bank transfer in 02 installments:
(Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng trong 02 đợt:)

• 1st installment: Party A shall pay 50% of the total contract value to Party B upon signing the Contract.

(Đợt 1: Bên A thanh toán cho Bên B 50% tổng giá trị hợp đồng sau khi Hợp đồng được ký.)

• 2nd installment: Party A shall pay the remaining 50% of the total contract value to Party B prior to shipment.

(Đợt 2: Bên A thanh toán cho Bên B số tiền còn lại 50% tổng giá trị hợp đồng trước khi giao hàng.)

ARTICLE 4: GENERAL TERMS

ĐIỀU 4: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

• Any disputes arising from or relating to this contract shall be settled by negotiation within 01 month from the dispute’s date. If not resolved by negotiation within that time, any party may refer the dispute to the competent People’s Court in accordance with applicable law. The decision of the court shall be final and binding on all parties.

(Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được các bên giải quyết thông qua thương lượng trong vòng 01 tháng kể từ ngày tranh chấp phát sinh. Nếu không thể giải quyết bằng thương lượng trong thời gian đó, bất kỳ bên nào có thể đưa tranh chấp lên Tòa án nhân dân có thẩm quyền theo quy định pháp luật hiện hành. Quyết định của Tòa án sẽ là cuối cùng và ràng buộc đối với tất cả các bên.)

• This contract is made in 02 originals, with each party holding 01 copy with equal legal validity for enforcement.

(Hợp đồng này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau để thực hiện.)

REPRESENTATIVE OF PARTY A ______________________

(ĐẠI DIỆN BÊN A) ______________________

REPRESENTATIVE OF PARTY B ______________________

(ĐẠI DIỆN BÊN B) ______________________

REPRESENTATIVE OF PARTY C ______________________

(ĐẠI DIỆN BÊN C) ______________________

APPENDIX

This Appendix forms an integral part of the Purchase and Sale Contract No. …. /SV/ HDMB dated … [date], entered into by and between:

(Phụ lục này là một phần không thể thiếu của Hợp đồng Mua bán số …. /SV/ HĐMB ngày … [ngày], ký kết giữa:)

BUYER (Party A) 

(BÊN MUA – Bên A)

Address: ………………..

(Địa chỉ: ………………..)

Tax code: ………………………

(Mã số thuế: ………………………)

Account No.: ……………………

(Số tài khoản: …………………….…)

Represented by: ………………………

(Đại diện bởi: ………………………)

Position: …………………..

(Chức vụ: …………………..)

SELLER (Party B)

(BÊN BÁN – Bên B)

Address: ………………..

(Địa chỉ: ………………..)

Tax code: ………………………

(Mã số thuế: ………………………)

Account No.: ……………………

(Số tài khoản: …………………….…)

Represented by: ………………………

(Đại diện bởi: ………………………)

Position: …………………..

(Chức vụ: …………………..)

SUPPLIER (Party C) 

(NHÀ CUNG CẤP – Bên C)

Address: ………………..

(Địa chỉ: ………………..)

Tax code: ………………………

(Mã số thuế: ………………………)

Account No.: ……………………

(Số tài khoản: …………………….…)

Represented by: ………………………

(Đại diện bởi: ………………………)

Position: …………………..

(Chức vụ: …………………..)

APPENDIX 1: TECHNICAL SPECIFICATIONS 

(PHỤ LỤC 1: THÔNG SỐ KỸ THUẬT)

1. Product Specifications (Thông số sản phẩm)

Detailed product description, including materials used, dimensions, and any other relevant technical details.

(Mô tả chi tiết về sản phẩm, bao gồm các vật liệu sử dụng, kích thước và các chi tiết kỹ thuật khác liên quan.)

2. Quality Standards (Tiêu chuẩn chất lượng)

Specifications for quality control, including acceptable tolerances and testing methods.

(Các yêu cầu về chất lượng, bao gồm các giới hạn chấp nhận được và phương pháp kiểm tra.)

3. Packing Specifications (Yêu cầu đóng gói)

Details on packaging requirements, labeling, and handling instructions.

(Chi tiết về yêu cầu đóng gói, nhãn mác và hướng dẫn vận hành.)

APPENDIX 2: SHIPPING SCHEDULE 

(PHỤ LỤC 2: LỊCH TRÌNH VẬN CHUYỂN)

1. Delivery Dates (Ngày giao hàng)

Scheduled dates for each shipment, including quantity and destination.

(Lịch trình dự kiến cho mỗi lần giao hàng, bao gồm số lượng và địa điểm nhận hàng.)

2. Shipping Terms (Điều khoản vận chuyển)

Details on shipping terms such as FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, Freight), or other agreed terms.

(Chi tiết về các điều khoản vận chuyển như FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance, Freight), hoặc các điều khoản đã thỏa thuận khác.)

3. Documentation Requirements (Yêu cầu chứng từ)

List of required shipping documents for each shipment, including invoices, packing lists, certificates of origin, etc.

(Danh sách các chứng từ cần thiết cho mỗi lần giao hàng, bao gồm hóa đơn, danh sách đóng gói, chứng chỉ xuất xứ, v.v.)

APPENDIX 3: PRICING AND PAYMENT TERMS 

(PHỤ LỤC 3: ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN)

1. Price Schedule (Lịch thanh toán)

Breakdown of pricing per unit, total contract value, and payment milestones.

(Phân bổ chi tiết về giá cả theo từng đơn vị, tổng giá trị hợp đồng và các mốc thanh toán.)

2. Payment Terms (Điều khoản thanh toán)

Detailed payment schedule, including amounts, due dates, and methods of payment.

(Lịch sử thanh toán chi tiết, bao gồm số tiền, ngày đáo hạn và các phương thức thanh toán.)

APPENDIX 4: WARRANTIES AND AFTER-SALES SERVICE 

(PHỤ LỤC 4: BẢO HÀNH VÀ DỊCH VỤ SAU BÁN HÀNG)

1. Warranties (Bảo hành)

Terms and conditions of product warranties provided by the Seller or Manufacturer.

(Điều khoản và điều kiện của các chế độ bảo hành do Bên Bán hoặc Nhà Sản xuất cung cấp.)

2. After-Sales Service (Dịch vụ sau bán hàng)

Procedures for handling warranty claims, repairs, replacements, and customer support.

(Quy trình xử lý các yêu cầu bảo hành, sửa chữa, thay thế và hỗ trợ khách hàng.)

APPENDIX 5: LEGAL AND COMPLIANCE 

(PHỤ LỤC 5: PHÁP LÝ VÀ TUÂN THỦ)

1. Applicable Laws (Luật áp dụng)

Specific legal provisions governing the contract, including references to national laws and international regulations (if applicable).

(Các quy định pháp lý cụ thể áp dụng cho hợp đồng, bao gồm các tham chiếu đến luật pháp quốc gia và các quy định quốc tế (nếu có).)

2. Dispute Resolution (Giải quyết tranh chấp)

Procedures for resolving disputes, including arbitration or litigation clauses.

(Quy trình giải quyết tranh chấp, bao gồm các điều khoản trọng tài hoặc xét xử tại tòa.)

IN WITNESS WHEREOF, the undersigned parties hereto have executed this Appendix as an integral part of the Purchase and Sale Contract, on the date first above written.

(ĐẾN ĐÂY, hai bên đã ký vào phụ lục này như một phần không thể thiếu của Hợp đồng Mua bán, vào ngày được ghi nhận trên đây.)

REPRESENTATIVE OF PARTY A ______________________

(ĐẠI DIỆN BÊN A) ______________________

REPRESENTATIVE OF PARTY B ______________________

(ĐẠI DIỆN BÊN B) ______________________

REPRESENTATIVE OF PARTY C ______________________

(ĐẠI DIỆN BÊN C) ______________________