MỤC LỤC

Tiếng Anh Cho Bộ Phận Thu Mua: Kỹ Thuật Đàm Phán Giảm Chi Phí Chuỗi Cung Ứng

Axcela Vietnam 27/02/2026

MỤC LỤC

1. Giải pháp ngôn ngữ chiến lược cho Procurement

Tiếng Anh cho bộ phận Mua hàng (Procurement English) là chương trình đào tạo ngách tại Axcela Vietnam, tập trung vào năng lực đàm phán hợp đồng, quản trị rủi ro chuỗi cung ứng và duy trì quan hệ đối tác quốc tế. Chúng tôi giúp nhân sự làm chủ hệ thống thuật ngữ chuyên sâu để tối ưu hóa chi phí (Cost Saving) và đảm bảo tính tuân thủ pháp lý trong các giao dịch toàn cầu theo chuẩn CEFR. Với kinh nghiệm đồng hành cùng các tập đoàn sản xuất lớn, Axcela cam kết chuyển hóa năng lực ngôn ngữ thành lợi thế cạnh tranh trực tiếp trên bàn đàm phán.

2. Key Takeaways cho Trưởng phòng Thu mua

Tối ưu hóa giá trị: Kỹ thuật sử dụng ngôn từ để đàm phán chiết khấu, thời hạn thanh toán (Payment Terms) và các điều khoản phụ phí.
Kiểm soát rủi ro pháp lý: Khả năng rà soát và phản biện các điều khoản phạt (Penalty), bất khả kháng (Force Majeure) trong hợp đồng ngoại thương.
Giao tiếp đa văn hóa: Nghệ thuật xây dựng lòng tin với nhà cung cấp từ các thị trường khác nhau (Trung Quốc, EU, Mỹ).
Đo lường hiệu quả: Năng lực tiếng Anh chuẩn xác giúp giảm thiểu sai sót đơn hàng và rút ngắn thời gian chốt hợp đồng.

3. Tại sao tiếng Anh giao tiếp thông thường là “tử huyệt” của nhân sự Procurement?

Trong lĩnh vực thu mua quốc tế, một sự mơ hồ về thuật ngữ có thể dẫn đến thiệt hại hàng triệu USD cho doanh nghiệp.

Sự nhầm lẫn về Incoterms và Trách nhiệm tài chính

Việc không nắm vững sự khác biệt tinh tế giữa các điều kiện như FOB, CIF hay DDP dẫn đến việc doanh nghiệp phải chịu các chi phí phát sinh về bảo hiểm và vận chuyển mà lẽ ra nhà cung cấp phải chi trả.

Thế yếu trên bàn đàm phán (Bargaining Power)

Khi nhân sự không đủ vốn từ để thực hiện các chiến thuật đàm phán phức tạp (như Win-Win negotiation hoặc Concession making), họ thường rơi vào thế bị động, dễ dàng chấp nhận mức giá cao hoặc các điều khoản bất lợi từ nhà cung cấp nước ngoài.

Xem thêm:

4. Lộ trình đào tạo thực chiến tại Axcela: Từ Sourcing đến Contracting

Chúng tôi không dạy tiếng Anh tổng quát. Chúng tôi dạy quy trình vận hành chuỗi cung ứng bằng tiếng Anh chuẩn mực.

Giai đoạn 1: Sourcing & Inquiry (Tìm kiếm & Khảo giá)

Luyện tập cách soạn thảo RFQ (Request for Quotation) chuyên nghiệp, cách đặt câu hỏi sàng lọc nhà cung cấp (Supplier Appraisal) để đảm bảo tính tuân thủ (Compliance).

Giai đoạn 2: Negotiation Tactics (Chiến thuật Đàm phán)

Thực hành các mẫu câu đàm phán giá dựa trên khối lượng (Volume discount), thời hạn giao hàng (Lead time) và các điều khoản thanh toán (Letter of Credit, Telegraphic Transfer).

Giai đoạn 3: Contract Management (Quản trị Hợp đồng)

Rà soát các điều khoản về chất lượng hàng hóa (Specification), bảo hành (Warranty) và giải quyết tranh chấp (Dispute Resolution).

5. Bảng thuật ngữ “quyền lực” giúp nhân sự Procurement nâng tầm vị thế

Tình huống	Mẫu câu/Thuật ngữ chiến lược	Mục đích
Đàm phán giá	“Based on our long-term partnership, we expect a more competitive unit price.”	Nhấn mạnh quan hệ bền vững để ép giá.
Yêu cầu chiết khấu	“Is there any flexibility for a volume discount if we increase the order by 20%?”	Đề xuất thỏa thuận có lợi cho đôi bên.
Xử lý chậm trễ	“Failure to meet the lead time will trigger the liquidated damages clause.”	Cảnh báo về các biện pháp phạt hợp đồng.
Rà soát hợp đồng	“We need to clarify the liability limit in the event of a force majeure.”	Bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro lớn.

6. Lời khuyên từ chuyên gia Axcela

“Trong mua hàng quốc tế, người giỏi tiếng Anh không phải là người nói hay, mà là người biết dùng từ ngữ để ‘khóa’ chặt rủi ro và ‘mở’ ra cơ hội tiết kiệm chi phí. Đừng chỉ học tiếng Anh, hãy học cách bảo vệ lợi nhuận của công ty bạn bằng tiếng Anh.”

— Mr. Chris Albright, CEO Axcela Vietnam.

7. FAQ – Câu hỏi thường gặp

Q: Nhân viên của tôi giỏi chuyên môn nhưng ngại nói, khóa học có giúp ích không?
- A: Axcela tập trung vào phương pháp Role-play (giả lập tình huống). Nhân viên sẽ thực hành đàm phán trực tiếp với giáo viên về chính mặt hàng công ty đang kinh doanh, giúp xóa bỏ rào cản tâm lý nhanh chóng.
Q: Axcela có dạy về Incoterms 2020 bằng tiếng Anh không?
- A: Đây là nội dung trọng tâm trong chương trình dành cho Procurement và Logistics, giúp học viên phân biệt rõ ràng trách nhiệm và chi phí tại mỗi điểm chuyển giao.